Почти половина рабочих мест в российских офисах больше не закреплена за сотрудниками

сгенерировано ИИ

Аналитики изучили 52 российские компании с общей численностью персонала около 110 тыс. человек. В исследование вошли представители девяти отраслей, включая банковский сектор, IT, недвижимость, консалтинг, производство, строительство и архитектуру.

Доля сотрудников, которые постоянно работают в офисе, с 2024 года снизилась с 44% до 33%. Гибридный формат с посещением офиса два или три дня в неделю, наоборот, стал популярнее. Сейчас его используют 49% работников против 42% два года назад.

Чаще всего гибридный график встречается в IT, недвижимости, консалтинге и финансовом секторе.

Главным преимуществом незакрепленных рабочих мест компании считают сокращение расходов на аренду. Этот фактор отметили 83% участников исследования. Еще 71% назвали гибкость планировки, 37% возможность свободнее перемещаться между рабочими зонами.

У новой модели есть и недостатки. Об отсутствии личного пространства сообщили 75% опрошенных, о психологическом дискомфорте 69%.

Одновременно в офисах стало больше кабинетов для руководителей среднего звена. Их доля выросла с 18% в 2024 году до 37% в 2026 году. Кабинеты топ-менеджеров сохранили 85% компаний. Полностью отказались от них 15% организаций.

Компании также меняют планировки офисов. В 40% организаций расширили зоны отдыха, в 38% увеличили количество переговорных, в 37% создали больше мест для командной работы. Еще 29% компаний увеличили площадь опенспейсов, 21% установили дополнительные перегородки для конфиденциальности.

Системы бронирования офисных помещений стали использовать реже. Переговорные резервируют 75% компаний против 82% в 2024 году. Доля организаций, где сотрудники бронируют рабочие места, снизилась с 52% до 40%.

Каждая четвертая компания не использует такие системы. В основном это организации с численностью персонала до 100 человек.

Исследование не выявило однозначного влияния гибридного графика на производительность. Около 46% компаний не заметили изменений, 33% считают новый режим более эффективным, 21% сообщили о снижении эффективности. Доля организаций, которые отрицательно оценивают гибрид, за два года сократилась на 4 процентных пункта.

Экономия офисной площади создает новые сложности. Среди них эксперты называют нехватку приватности, неравномерную загрузку помещений в разные дни недели и дискомфорт сотрудников из-за отсутствия постоянного рабочего места.